データの集め方・残し方

記録のルールを決める

何を、いつ、誰が、どの形式で記録するかを決めておくと、データの質と継続性が上がります。項目を絞り、選択式やデフォルト値を増やすと、入力の手間と抜け漏れを減らせます。

入力負荷を増やしすぎない

記録が重いと続かないため、既存の業務の延長で取れるデータ（メール、既存システムのログ、打刻など）を優先し、手入力は本当に必要な項目に絞ります。現場の声を聞きながら、無理のないルールにすることが重要です。

集約の仕組み

データがバラバラの場所に残っていると、見える化しづらくなります。一つのツールに集約する、APIや連携で自動取り込みする、定期的にエクスポートして集計するなど、集約の方法を決めておくと、ダッシュボードやレポートの作成がしやすくなります。