ダッシュボード・レポートの考え方

誰に何を見せるか

経営層向けにはKPIや売上・利益・コストの要約、現場向けには進捗やタスク、部門向けには連携に必要な情報など、見る人と用途に応じて見せ方を変えると、判断に使われやすくなります。一つの画面にすべてを詰め込むより、役割ごとに画面を分けると分かりやすくなります。

更新頻度

リアルタイムに近い方がよい指標（現場の進捗、在庫など）と、日次・週次・月次で十分な指標（売上、KPIなど）があります。更新頻度を決めておくと、集計の負荷と見るタイミングを合わせやすくなります。

見せ方の原則

本当に意思決定に使う指標に絞り、トレンドや比較（前月比・目標比）が分かるようにすると、判断しやすくなります。凡例や注釈で指標の定義や集計方法を明示し、誤解を防ぐことも大切です。