見える化とコンプライアンス

内部統制との関係

見える化により、業務の実行と記録が分離し、チェックがしやすくなると、内部統制の強化につながることがあります。誰が何を承認したか、どのデータに基づいて判断したかが残るため、説明責任を果たしやすくなります。

監査・検査への対応

監査や行政検査で記録の提出を求められる業務では、見える化の仕組みで日頃からデータが残っていると、対応がスムーズになります。保存期間や形式が法令で定められている場合は、それに合わせて設計してください。

記録保存のルール

電子帳簿保存法など、記録の保存方法や保存期間が定められている分野では、見える化のツールや出力形式が要件を満たしているかを確認する必要があります。専門家の助言を仰ぐと安心です。