見える化の進め方（ステップ）

ステップ1：現状把握

今、何がどこまで分かっていて、何が分かっていないかを整理します。属人化している情報、記録されていない判断材料、曖昧なまま進んでいる業務を洗い出し、見える化の候補を挙げます。

ステップ2：見たい指標の整理

誰が、何を、どの頻度で知りたいかを決めます。経営層向けKPI、現場の進捗、部門間の連携用など、用途ごとに指標と粒度を絞ると、次の設計がしやすくなります。

ステップ3：記録・集約の仕組み

データをどこでどう取るか、誰が入力するか、どのツールで集約するかを決めます。入力負荷を増やしすぎないよう、既存の業務の延長で取れるデータや、選択式・デフォルト値を活用します。

ステップ4：可視化・共有

ダッシュボードやレポートの形で可視化し、誰がいつ見るかを決めます。見る頻度（日次・週次・月次）と、異常や課題が出たときの連絡・アクションの流れを決めておくと、習慣化しやすくなります。

ステップ5：見直し

運用してみて、指標が使われているか、入力が続いているか、判断に活きているかを確認します。不要な指標の削除、見せ方の調整、新たな指標の追加など、定期的に見直すと、見える化が継続して活きてきます。