A3対応レンタルプリンターの選び方｜図面・ポスター・設計図に最適な機種とサービス比較

A3対応プリンターが必要になるシーン

A3サイズが求められる業種と用途

一般的なオフィス文書はA4サイズで十分ですが、業種や用途によってはA3サイズの印刷が欠かせないケースがあります。

• 建設・設計・不動産：設計図面（A2〜A3）、間取り図、現場用の施工図。CADソフトからの出力でA3サイズが標準的に使われます。
• デザイン・広告・印刷業：ポスターの校正刷り、パンフレットの見開き確認、A3ノビでの色校正。仕上がりイメージの確認にA3出力が不可欠です。
• 教育機関：テスト用紙（B4・A3）、掲示物、授業資料。学校や学習塾ではA3・B4の印刷ニーズが日常的です。
• 製造業：作業手順書、検査記録、品質管理資料。工場現場での掲示物はA3以上が多い。
• 会計・法務：決算報告書や契約書の見開きコピー（A3）は、紙ベースの業務が残る事務所で今も使われます。

国土交通省の建設CALS/ECでも、建設業の電子化は進んでいるものの、現場での紙図面のニーズは依然として存在すると報告されています。「A3は不要」と思い込んで導入後に気づくと、機種変更の手間とコストが発生するため、事前確認が重要です。

A3とA4──機種スペックと価格の違い

A3対応プリンターは、A4専用機と比べて以下の点で違いがあります。

• 本体サイズ：A3対応機はA4機より一回り大きく、幅50〜60cm、奥行き50cm以上が一般的。設置スペースの確保が必要です。
• 印刷速度：A3対応の業務用複合機は分速30〜50枚（A4）の高速モデルが多く、大量印刷に対応。
• 月額料金：レンタルの場合、A3対応機はA4専用機より月額3,000〜10,000円程度高くなるのが一般的です。
• 複合機能：A3対応機はほぼすべてが複合機（コピー・スキャン・FAX付き）。単機能のA3プリンターは法人レンタルではほとんど扱われていません。

「A3は月に数回しか使わない」という場合は、A4機をレンタルしてA3が必要なときだけコンビニや印刷ショップで出力する方法も検討の価値があります。A3対応機の月額差額を考えると、印刷頻度が少なければ外注の方がコスト効率は高い場合があります。

A3対応レンタルプリンターの料金相場

定額制サービスのA3対応プラン

A3対応のレンタルプリンターを定額制で利用する場合の料金相場は、月額9,000〜25,000円程度です。A4専用機の月額5,000〜8,000円と比較すると、1.5〜3倍のコストがかかります。

• ウルトラプリント：A3対応のビジネスインクジェットを月額9,900円〜で提供。インク込み・契約縛りなし。個人・法人問わず利用可能。
• プリント革命：A3対応機種を含むラインナップがあり、ベーシックプラン以上（月額22,000円〜）でA3複合機を選択可能。
• エコプリ：RICOH製のA3対応インクジェット複合機を取り扱い。レギュラープラン以上（月額18,480円〜）で対応。

定額制でA3機をレンタルする場合、月間印刷枚数の上限にA3もA4も含まれる点に注意してください。A3は物理的に用紙面積がA4の2倍あるため、インク・トナーの消費量も約2倍になります。サービスによっては「A3は2枚としてカウント」というルールが約款に定められている場合があります。

カウンター保守型のA3複合機レンタル

大型のA3複合機（RICOH、富士フイルムBI、京セラ、シャープなど業務用メーカー製）をレンタルする場合は、カウンター保守型が主流です。

• レンコピ：A3対応の中古複合機を搬入・設置込みでレンタル。本体レンタル料＋カウンター保守（モノクロ5円/枚、カラー25円/枚〜）。設計事務所や建設会社での導入実績多数。
• コピー機レンタル.com：最短14日〜のA3複合機レンタル。全国対応で設置・撤去込み。カウンター料金はモノクロ5.5円（税込）/枚、カラー33円（税込）/枚。
• ジムテック：東京23区中心の短期レンタル。A3複合機も扱い、搬入・設置・PC接続設定までスタッフが対応。月額5,000円〜＋カウンター料金。

カウンター保守型の場合、本体レンタル料だけでなく搬入費・カウンター料金を合算した月間コストで比較する必要があります。詳しい費用の考え方はコスト比較の記事を参照してください。

A3レンタルの年間コスト試算

月間2,000枚（A4換算）を印刷するケースで、A3対応機のレンタル年間コストを概算します。

定額制の場合：ウルトラプリントのA3プラン（月額9,900円）で年間118,800円。エコプリのレギュラープラン（月額18,480円）で年間221,760円。

カウンター保守型の場合：レンコピで本体レンタル料月額10,000円（仮定）＋カウンター保守（モノクロ1,500枚×5円＋カラー500枚×25円＝月20,000円）。搬入費20,000円込みで年間約380,000円。

定額制の方が安く見えますが、大量のA3印刷を行う場合はインク・トナーの消耗による上限超過リスクがあります。A3をどの程度の頻度で使うかで最適な選択が変わるため、月間のA3印刷枚数を事前に見積もることが重要です。

A3対応の主要レンタルサービス比較

定額サブスク型で選ぶ場合

A3対応機を定額制で借りる場合、以下の観点でサービスを比較します。

搬入設置型で選ぶ場合

業務用のA3複合機（RICOH MP/IM、富士フイルムBI Apeos、京セラ TASKalfa、シャープ MXシリーズなど）を搬入・設置込みでレンタルする場合は、以下のサービスが候補になります。

A3複合機とA3プリンター単体の違い

複合機を選ぶべきケース

レンタルで提供されるA3対応機のほとんどは「複合機」です。複合機にはプリント・コピー・スキャン・FAXの機能が統合されており、以下のようなケースで特に有用です。

• 図面のコピー・スキャンが必要：設計事務所や建設現場では、紙の図面をスキャンしてPDF化したり、縮小コピーして打ち合わせ資料にする用途が頻繁にある
• FAXの送受信が必要：官公庁への書類提出や、取引先とのFAXベースのやり取りが残る業種
• 1台で完結させたい：設置スペースや月額コストの関係で、プリンターとスキャナーを別々に用意するよりも1台の複合機に集約する方が効率的

プリンター単体で十分なケース

一方、以下の条件であればA3プリンター単体（またはA3対応インクジェットプリンター）で足りる場合もあります。

• A3で出力するのはCADの図面やポスターの校正刷りのみで、コピーやスキャンは不要
• スキャンは別途ポータブルスキャナーやスマホアプリで対応できる
• FAXは使わない、またはクラウドFAXで代替している

プリンター単体のA3機はレンタル市場では選択肢が少ないですが、ウルトラプリントなど一部の定額レンタルではA3対応のインクジェットプリンター（複合機でないもの）も取り扱っています。複合機より月額を抑えられる場合があるので、不要な機能に費用を払っていないか確認してください。

A3レンタルプリンターで失敗しないためのチェックポイント

設置スペースと搬入経路の確認

A3対応の複合機は、A4プリンターと比べて大幅に大きく・重くなります。業務用A3複合機の場合、重量が50〜100kg、幅60cm以上になることも珍しくありません。

レンタルを申し込む前に確認すべきことは以下のとおりです。

• 設置スペース：機器本体の寸法＋周囲10cm以上の放熱スペースが必要。用紙トレイの引き出しスペースも忘れずに。
• 搬入経路：エレベーターに入るか、階段搬入が必要か。階段搬入の場合は追加費用が発生するのが一般的です。
• 電源：業務用A3複合機は消費電力が大きいため、専用の電源コンセントが必要な場合がある。延長コードの使用は推奨されないケースが多い。
• ネットワーク環境：有線LAN接続が基本の機種と、Wi-Fi対応の機種がある。社内LANの口が設置場所の近くにあるか確認。

印刷品質の事前確認

A3で図面やデザイン校正を出力する場合、印刷品質は業務に直結します。特に以下の点は事前に確認してください。

• 解像度：CAD図面の細線が潰れないか。ビジネスインクジェットと業務用レーザーでは線の再現性が異なる。
• 色再現性：デザイン校正用途であれば、色の正確さが求められる。インクジェットの方がレーザーより色域が広い傾向がある。
• 用紙対応：厚紙、光沢紙、トレーシングペーパーなど特殊用紙に対応しているか。

プリント革命やエコプリなど無料トライアルがあるサービスを利用して、実際の出力を確認してから本契約に進むのが安全です。

レンタルとリースの使い分け

A3複合機は月額コストが高いため、長期利用の場合はリースとの比較が特に重要になります。

• 2年以内の利用：レンタルが有利。契約の柔軟性と初期費用の低さが活きる。
• 3〜5年の安定利用：リースの方がトータルコストで安くなるケースが多い。ただし途中解約はできない。
• 建設現場・イベントなど短期利用：レンタル一択。1日〜数か月の現場設置に対応できるのはレンタルだけ。

A3複合機のリースとレンタルの詳しい比較はリースとレンタルの比較記事で解説しています。契約前の注意点は契約時の注意点もあわせてご確認ください。