NotePMを使って社内掲示板に投稿してみました

皆さんの会社には社内掲示板がありますか？
今回は、NotePMというサービスを試してみました。

NotePMとは

NotePMとは、ナレッジやノウハウを一元管理できるナレッジマネジメントツールです。
マニュアルやノウハウなど、社内のメンバーに共有しておきたいけど、しっかりとしたマニュアルや書面にする時間がない！そんな場面での利用が便利なようです。

マニュアル、ノウハウの共有だけでなく、下記のような情報も管理できます。

NotePMの会員登録

NotePMは会社名、氏名、メールアドレスがあればすぐに登録ができます。
フォームを送信すると確認用メールが届きます。そこからチーム情報を登録するリンクに飛べるようです。

なんと、30日間NotePMの全機能を無料で試せるとのこと。
早速登録してみました。

NotePMを使ってみよう

最初の画面で、親切に「【初めての方はこちら】NotePMをはじめよう！」というタイムラインが出ていました！ありがたいですね。

私の方針は「習うより慣れよ」ということで色々と触ってみることにします。

NotePMで新規投稿をしてみよう

やはり掲示板なので、一旦投稿をしてみましょう！
ホームの左上の大きく「投稿する」ボタンがあったので押してみました。
投稿画面はこんな感じです。シンプルで分かりやすい。

書きたいことは決まっているけど、どのようにまとめたら良いかわからない時は「テンプレート」から選択すれば良い感じのフォーマットが用意されています。
今回は「〇〇の操作方法／〇〇をするための手順」で進めてみましょう。

このように、知識やマニュアル作成の経験がなくても、順序立ててマニュアルの作成ができます。
また、上部のバーにはテキストの色や大きさ変更、リンクやファイルの挿入、見出し作成、表の作成などができるボタンが並んでいます。
とてもわかりやすいので、初心者でも簡単に作成できそうです！

保存をするときは、ノートの選択が必要です。
ノートわかりやすくいうとファイルみたいなもので、どこに保存したのか覚えておけば、いつでもすぐに見返すことができますし、共有も楽々できますね！

NotePMでで社内報の作成してみよう

せっかくなので、社内報のテンプレートも触ってみましょう。
するとびっくり、目次の作成ができるようで、INDEXが出てきました・・・！

どうやって設定できるのか見てみると、どうやらリンクが設定されているようでした。
私も目次を追加してみたい！と思いやってみることに。INDEXにテキストを追加して、上部のバーにあるリンク挿入ボタンを押してみます。

このように、見出しのテキストにはすでにリンクが設定されていて、好きな見出しに移動させられるようです。
便利すぎる・・・

スムーズにいい感じの社内報ができました。

NotePMには他にもたくさんの機能がある

マニュアルや社内報の他にも、色々なことができそうです。見てみましょう。

タグの設定ができる

ノートで分類するだけでなく、タグの設定もできます。

ノートは1つの掲示板ごとに1つしか選べませんが、カテゴリはいくつも設定することができます。
いろいろな分野のマニュアルを確認したいときは、「マニュアル」のタグを選択すれば、そのタグがついている掲示板が一覧で見れるということですね！これは助かる！

プライベートノート

なんと、全体に共有される掲示板だけでなく、個人的なメモがわりにも使うことができるみたいです。
左側に「プライベートノート」のタグがあるので、そこから自分だけがみれるマニュアルやメモの投稿ができます。

こんなに便利な機能が備わったメモ、使い倒すに決まっています。
NotePMひとつで全てが完結しそうな勢いです。

テンプレートは自分で追加できる

先ほど紹介したテンプレートですが、なんと自分のテンプレートを作成することができます。
元々あるテンプレートがあまり活用できない、毎回テンプレートを変更しながら作成していてめんどくさいなど、そんなお悩みとは無縁です。
一旦自分が使いやすいテンプレートを作成すれば、その後はずっとそのテンプレートを活用して掲示板の作成ができます。

NotePMの料金プラン

NotePMには様々な料金プランがあります。
ほんの一例ですが、下記のようにプランごとに編集者や閲覧者の人数が変わります。
このページからより詳しい料金プランが見れます。
シュミレーションもできるので、是非やってみてください。

プラン名	ユーザー数	月額料金
プラン 8	32 名 編集 8 名 / 閲覧 24 名	¥4,800 /月
プラン 15	60 名 編集 15 名 / 閲覧 45 名	¥9,000 /月
プラン 25	100 名 編集 25 名 / 閲覧 75 名	¥15,000 /月
プラン 50	200 名 編集 50 名 / 閲覧 150 名	¥30,000 /月
プラン 100	400 名 編集 100 名 / 閲覧 300 名	¥60,000 /月
プラン 200	800 名 編集 200 名 / 閲覧 600 名	¥120,000 /月
プラン 300	1,200 名 編集 300 名 / 閲覧 900 名	¥180,000 /月
プラン 400	1,600 名 編集 400 名 / 閲覧 1,200 名	¥240,000 /月

まとめ

NotePMは、マニュアル・ノウハウ共有から社内報、個人メモまで幅広く使える万能ツールでした。
操作も直感的で、初心者でもすぐに活用できそうです。