勤怠分析ツール選び方ガイド｜2025年最新機能比較と活用事例
勤怠分析ツールとは？目的と導入の背景
勤怠分析ツールの定義と役割
勤怠管理システムとの違い
勤怠管理システムは従業員の出退勤を記録・集計するためのツールですが、勤怠分析ツールはそのデータをもとに、労働時間や残業、有給取得状況などを分析し、経営や人事戦略に役立てるための仕組みです。両者は連携することで真価を発揮しますが、目的やアウトプットが異なるため、導入時には違いを明確に理解しておく必要があります。
勤怠「分析」が必要とされる背景
働き方が多様化する現代において、単なる勤怠記録ではなく、従業員の勤務実態や労務リスクを把握するために「分析」が不可欠となっています。特にテレワークやフレックス制を導入する企業では、労働時間の偏りや業務負荷の偏在が見えづらくなりがちです。勤怠分析により、業務改善のヒントやリスクの早期発見が可能となります。
導入することで得られる成果
勤怠分析ツールの導入により、組織は労働時間の適正化、残業抑制、有給取得率の向上など、労務環境の改善を図ることができます。また、データを活用した施策立案が可能になることで、従業員満足度の向上や離職率の低下といった人的資本経営にも貢献します。導入効果は定量・定性両面で現れるため、持続的な活用が重要です。
導入が注目される理由とトレンド
2024年問題と働き方改革
2024年4月に適用された働き方改革関連法により、特に運輸・建設業界では時間外労働の上限規制が強化されました。このような制度改正への対応には、リアルタイムで勤怠状況を把握し、未然に長時間労働を防ぐ体制が必要です。勤怠分析ツールはその対応手段として注目を集め、多くの企業が導入を検討しています。
労務リスクの可視化と防止
長時間労働やサービス残業などの問題は、企業の法的・社会的リスクにつながる可能性があります。勤怠分析ツールを活用することで、こうしたリスクの兆候を早期に把握し、適切な対応を講じることが可能となります。また、パワハラやメンタルヘルス不調の予防にもつながるため、リスクマネジメントの一環として導入が進められています。
データドリブンな人事戦略の普及
人材の確保・定着が課題となる中、勘や経験に頼らず、データをもとにした人事戦略が求められています。勤怠分析ツールは、従業員の勤務傾向や業務量を可視化し、配置転換や人員増強といった打ち手の判断材料として活用できます。人事部門だけでなく、現場マネージャーの意思決定にも役立つツールです。
勤怠分析ツールの活用シーン
残業時間の可視化と抑制
勤怠分析ツールを使うことで、部署や個人ごとの残業時間を一覧化し、傾向を把握できます。これにより、過重労働が常態化している部門や時期を特定し、業務配分の見直しや人員補充といった対策を立てることが可能です。単なる数値ではなく、グラフやヒートマップで可視化できる機能も多く、現場への説得力も高まります。
有給取得率の向上施策
有給休暇の取得状況を分析することで、取得率の低い部門や従業員を把握しやすくなります。取得推奨日やシフト調整、業務引き継ぎ体制の整備など、組織的な改善につなげることができます。有給休暇の取得が進めば、従業員の満足度やモチベーション向上にもつながり、結果として生産性の向上が期待できます。
シフトの偏りや過重労働の検出
シフト勤務を採用している企業では、特定の人に業務が集中することで過重労働が発生しやすくなります。勤怠分析ツールを導入すれば、勤務回数や連続勤務日数、夜勤の頻度などを定量的に把握でき、偏りの是正が可能になります。公平な勤務シフトの実現は、職場の満足度向上にも大きく寄与します。
勤怠分析ツールを選ぶ際の比較ポイント
機能面での比較ポイント
可視化・グラフ出力・レポート機能
勤怠分析ツールの最も基本的かつ重要な機能が、データの可視化とレポート出力機能です。勤務時間や残業状況、有給消化率などのデータをグラフやダッシュボードで直感的に確認できることで、現場担当者から経営層まで誰でも状況を把握しやすくなります。また、定型レポートの自動生成や、CSV・PDF形式での出力に対応していると、報告業務の効率化にもつながります。
アラート・通知機能の有無
異常値やリスクの兆候を即時に検知し、アラートとして通知してくれる機能も重要です。たとえば、残業時間が一定値を超えた場合や、連続勤務が発生した際に自動で担当者に通知が届くと、未然の対応が可能になります。こうした機能は、労務リスクの予防や、働き方改革関連法への対応を支援するうえで不可欠といえるでしょう。
多様なデータインポート／エクスポート機能
勤怠データは他システムとの連携が求められるため、インポート・エクスポート機能の柔軟性も重要です。CSVやExcel形式での読み込みや出力に対応しているほか、API経由で外部サービスと連携できるかも確認すべきポイントです。これにより、既存の勤怠管理システムや給与計算ソフトとスムーズにデータ連携でき、業務全体の効率化が期待できます。
機能面での比較ポイントまとめ
視覚的なレポート機能や通知によるリスク把握、多様なデータ連携に対応したツールを選ぶことで、より実践的な勤怠分析が可能になります。
運用性・カスタマイズ性のチェック
導入しやすいUI/UXと操作性
日々の運用に直結するのが、画面の使いやすさや操作性です。非エンジニアや一般社員でも直感的に使えるインターフェースであるかが、ツールの定着率に大きく関わります。また、複数画面を経由しないシンプルな導線設計や、説明なしでも操作が理解できる構造は、業務負担の軽減に直結します。
他システムとの連携（給与、人事評価等）
勤怠分析ツールは単体で完結するものではなく、給与計算や人事評価など他の業務システムとの連携が重要です。APIやCSV連携、クラウドサービスとの連動性が高ければ、入力の手間を減らし、正確なデータ活用が可能になります。シームレスな連携が取れるかを導入前に確認しましょう。
カスタマイズや柔軟な設定が可能か
企業ごとに勤務形態やルールが異なるため、分析項目やレポートのカスタマイズ性は非常に重要です。表示項目の変更や独自の指標設定、アラート条件のカスタマイズが可能かどうかで、実務への適合性が変わってきます。柔軟性の高さが現場ニーズへの対応力を左右します。
運用性・カスタマイズ性まとめ
使いやすさと柔軟性に優れ、他システムとの連携も可能なツールであれば、継続的な活用と業務改善が期待できます。
サポート・費用面の確認
初期費用・月額費用の相場
勤怠分析ツールには、初期費用が無料のクラウド型から、大規模導入向けの高機能型まで多様な価格帯があります。基本的には利用人数や機能の充実度に応じて価格が変動するため、導入前に料金体系を明確に確認しておくことが重要です。コストパフォーマンスと自社の規模に合った選定が求められます。
トライアルやサポート体制の有無
初期導入時に安心して試せる無料トライアルの有無や、操作方法に関する問い合わせに迅速に対応してくれるサポート体制も大切です。チャット対応、専任担当者の有無、導入支援の範囲などを事前に把握しておくと、トラブル時の不安も軽減されます。継続利用を見据えて確認しましょう。
法改正への対応やアップデート保証
労働関連法の改正が続くなかで、ツール側が迅速に対応できるかどうかは重要な判断基準です。自動アップデート機能や法改正に即した設定変更、通知などが備わっていれば、常に最新の法令に準拠した運用が可能になります。将来にわたって安心して使えるかが問われます。
サポート・費用面まとめ
コストの透明性や充実したサポート体制、法改正への迅速な対応力は、長期的に安心して使えるツールかを判断する重要な指標です。
おすすめの勤怠分析ツールと比較一覧
中小企業におすすめのツール
KING OF TIME：コスト重視・機能充実
KING OF TIMEは、低コストながら打刻管理・シフト管理・残業分析など多機能を備えた定番の勤怠分析ツールです。クラウド型で導入しやすく、中小企業でも即日利用を開始できます。レポート出力や労務リスク可視化機能もあり、業務効率化と法令遵守を両立できます。無料トライアルも充実しており、初めての導入でも安心して試せる点も魅力です。
ジョブカン勤怠：直感的UIと豊富な連携
ジョブカン勤怠は、視認性の高いUIと他の業務システムとの連携機能が強みのクラウド型ツールです。勤怠データのリアルタイム分析や、残業・休暇取得状況のレポート表示も容易に行えます。中小企業においても使いやすく、複数のデバイス対応や外部システムとのAPI連携で柔軟な運用が可能です。
CLOUZA：クラウド特化型のシンプル設計
CLOUZAは、必要最低限の勤怠管理機能を備えたクラウド特化型ツールで、小規模事業者にも扱いやすい設計が特徴です。複雑な操作が不要で、スマホやタブレットからも直感的に操作できます。出退勤管理に加え、残業や休暇データの集計も可能で、基本的な分析には十分対応しています。
大企業・多拠点向けのツール
キンタイミライ：高度な分析・カスタマイズ対応
キンタイミライは、大規模企業や多拠点での運用に適した勤怠分析ツールで、複雑な勤務体系や就業ルールに対応可能です。勤怠データの多角的分析や、ダッシュボードでのリアルタイム可視化、カスタムレポート作成機能など、柔軟性の高い設計が特徴です。労務管理を高度に行いたい企業に最適です。
COMPANY勤怠：大手導入多数・高機能
COMPANY勤怠は、統合型人事システムの一部として提供されており、大手企業を中心に広く導入されています。勤怠だけでなく、給与・人事評価との一元管理も可能で、人事部門の業務効率を飛躍的に高めます。分析機能も豊富で、カスタマイズ性にも優れています。
HP：https://www.works-hi.co.jp/products/attendance
WiMS/SaaS：業務全体の統合管理が可能
WiMS/SaaSは、勤怠を含む業務管理全体を支援するSaaS型プラットフォームです。人事・総務・労務の各業務が連携可能で、勤怠データも柔軟に活用できます。多拠点・多業態に対応しており、法令対応や帳票出力にも強みがあります。
HP：https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html
特化型・分析機能に強いツール
勤之助ver.2：分析レポートに特化
勤之助ver.2は、分析レポート出力に特化した勤怠分析ツールで、部署別・期間別・労務項目別にグラフィカルな集計が可能です。既存の勤怠管理システムとの連携が容易で、データ活用に重点を置いた企業に最適です。必要なデータを分かりやすく抽出し、即座に改善につなげることができます。
HP：https://www.yorozuya-ikka.info/kinnosuke/
レコル：部署別の勤怠偏り分析
レコルは、従業員ごとの勤務パターンや部署別の偏り分析に強みを持つツールです。AIを活用して異常値を自動検出し、労務リスクの兆候を早期に把握できます。シフト勤務やフレックスタイム制の職場にも対応し、効率的なマネジメント支援が可能です。
マネーフォワード クラウド勤怠：業務改善に直結
マネーフォワード クラウド勤怠は、分析結果をもとにすぐに改善施策へと反映できる設計が特徴のツールです。打刻状況、労働時間、有給取得状況などを自動集計し、ダッシュボードで可視化します。他のマネーフォワード製品との連携もスムーズで、業務全体の最適化が図れます。